Teams van elke grootte blijven verbonden en productief met instant messaging in Zoom Team Chat. Communiceer, deel ideeën en werk samen in real time om projecten vooruit te helpen.
Voordelen van instant messaging op het werk
Instant messaging-functies om de samenwerking te stroomlijnen
Zoom Team Chat verbetert de productiviteit met functies waarmee je georganiseerd blijft, informatie snel kunt vinden en kunt communiceren in verschillende tijdzones en talen.
Vind de informatie die je nodig hebt
-
DeeplinksWil je informatie rechtstreeks uit de bron delen? Verwijs teamgenoten naar specifieke berichten en gesprekken met een deelbare link. Zo is informatie gemakkelijk te vinden.
-
Continue chat tijdens vergadering
Maak een speciale vergaderchat in Team Chat, waar deelnemers vóór, tijdens en na een vergadering in kunnen communiceren. Wanneer deze functie is ingeschakeld, verschijnen berichten tijdens een vergadering in dat vergaderchatkanaal, waarmee het gesprek ook na het einde van een vergadering kan worden voortgezet.
-
Statusberichten
Deel en werk samen aan een Zoom Doc of Zoom Whiteboard door het te delen in een Team Chat-kanaal en automatisch toegangsrechten in te stellen. Whiteboards en documenten zijn zichtbaar in een kanaal en teamleden kunnen reageren op opmerkingen in kanaalthreads.
Verlies bestanden nooit meer uit het oog
-
Bronnen en zoeken
Stuur bronnen zoals schermafbeeldingen, afbeeldingen en bestanden als rechtstreekse berichten naar één contactpersoon of naar veel contactpersonen in een kanaal. Wanneer je een eerder in een bericht verzonden bron moet terugvinden, kun je de zoekfunctie gebruiken om in Team Chat en je Zoom Workplace-apps te zoeken naar mensen, berichten, bestanden en meer.
-
Kanalen ondersteund door cloudopslag
Sla bestanden, documenten en inhoud op met populaire cloudopslagoplossingen. Maak documenten en werk er samen aan vanuit Team Chat. Meer informatie.
-
Integraties
Team Chat biedt integraties voor Box, SharePoint, Google Drive, OneDrive, enzovoort. Zo kun je tijd besparen en workflows vereenvoudigen door bestanden te uploaden, te delen, te raadplegen en te beheren.
Blijf productief en georganiseerd
-
Mappen
Bundel verschillende rechtstreekse berichten, vergaderchats en kanalen om je gesprekken georganiseerd en toegankelijk te houden.
-
Personaliseerbare zijbalk
Met een aanpasbare zijbalk kun je je berichten en kanalen ordenen en groeperen op een manier die het beste bij je behoeften past. Zo kun je gemakkelijk georganiseerd blijven en inkomende berichten in de gaten houden.
-
Herinneringen
Gebruik de herinneringsfunctie om op een later tijdstip aan een bericht te worden herinnerd. Zo kun je taken opvolgen zonder dat je altijd beschikbaar bent.
Communiceer vlekkeloos
-
Video- en spraakberichten
Maak een Zoom Clips-schermopname of neem een spraakbericht op in Team Chat om gedetailleerdere berichten te leveren.
-
Zoom AI Companion*
AI Companion is ingebouwd in Zoom Workplace en Team Chat en helpt je berichten in een kanaal bij te houden met door AI gegenereerde samenvattingen. Gebruik de prompt 'Opstellen met AI' om een bericht voor jou op te stellen op basis van de context van het gesprek en vraag AI om de toon en lengte van het bericht te wijzigen om voorgestelde antwoorden aan te passen.
-
Vertaling
Vertaal je chatberichten in context in het chatvenster door op het beletselteken naast het bericht te klikken en 'Vertalen' te selecteren.
Veelgestelde vragen
Instant messaging (IM) is een vorm van communicatie waarbij twee of meer personen deelnemen aan een realtime gesprek en elkaar berichten heen en weer sturen vanaf hun computers, tablets of mobiele apparaten.
Om te chatten, gebruik je vaak een zelfstandige app of geïntegreerde software. IM-sessies kunnen plaatsvinden tussen twee gebruikers in een afzonderlijke privéruimte of via een groter kanaal met verschillende deelnemende partijen. Instant messaging wordt doorgaans gekenmerkt door een snelle vorm van communicatie heen en weer, wat het onderscheidt van e-mailcommunicatie. Vanwege de directheid ervan doet IM denken aan gesprekken in levenden lijve. E-mail is echter de virtuele versie van het schrijven van een brief of ouderwetse post.
Instant messaging-apps of -clients bieden een hoop functies die je helpen te begrijpen wanneer iemand beschikbaar is om te chatten. Je ziet of bepaalde teamleden online zijn dankzij bepaalde pictogrammen of kleurgecodeerde symbolen die hun aanwezigheid aangeven. De technologie is geëvolueerd en tal van instant messaging-oplossingen bieden tegenwoordig geavanceerde functies zoals bestandsoverdracht, het delen van afbeeldingen, het maken van notities, enzovoort.
Hoewel instant messaging en sms allebei vormen van digitale, op tekst gebaseerde communicatie zijn, werken ze op een andere manier en hebben ze verschillende kenmerken waarmee ze zich onderscheiden.
Voor instant messaging is meestal een internetverbinding nodig en vindt dit vaak plaats via specifieke platformen of apps die extra functies bieden, zoals aanwezigheidsindicatoren en geavanceerde mogelijkheden voor groepschats. Sms, of Short Message Service, werkt voornamelijk via mobiele netwerken en is over het algemeen beperkt tot basistekst- en multimediaberichten tussen telefoonnummers. Met sms hoef je niet hetzelfde mobiele netwerk te gebruiken om een sms'je te versturen. Met IM moeten beide partijen echter dezelfde IM-app gebruiken om berichten uit te wisselen.
Met een instant messaging-app zoals Zoom Team Chat krijg je een ervaring met meer functies. Het biedt realtime statusupdates, berichtgeschiedenis en integratie met andere samenwerkingstools. Dit maakt het bijzonder geschikt voor gebruik op het werk, terwijl traditioneel sms'en meer gebruikt wordt voor persoonlijke communicatie.
Zoom Team Chat is inbegrepen bij alle Zoom Workplace-abonnementen, inclusief het gratis Zoom Workplace Basis-abonnement. Als je Team Chat wilt gebruiken, meld je je aan bij Zoom op een webbrowser of de Zoom Workplace desktop- of mobiele app. Team Chat is standaard ingeschakeld. Als je het echter niet in het hoofdmenu ziet, is het mogelijk uitgeschakeld door je accountbeheerder. Meer informatie over aan de slag met Team Chat.
Klaar om Zoom Workplace te proberen? Meld je gratis aan en ga vandaag nog aan de slag.
Aan de slag met Zoom Team Chat
*Zoom AI Companion is beschikbaar bij betaalde Zoom Workplace-abonnementen die ervoor in aanmerking komen. Mogelijk niet beschikbaar voor alle regio's of bedrijfstakken.