Há benefícios no trabalho remoto, como poder atrair e contratar os melhores talentos independentemente de onde morem, além de poder dar suporte a colegas com diferentes necessidades e capacidades. Compreendemos também os benefícios do trabalho presencial: conversas orgânicas, construção de equipes e experiências sociais.
Nossas tecnologias reúnem as pessoas de todo o mundo, de onde quer que estejam trabalhando, com chat em equipe, telefone, reunião por vídeo, e-mail e calendário, quadro de compartilhamento, espaços de trabalho virtuais e ferramentas para participação do funcionário, estimulando as conexões entre quem está no escritório e a força de trabalho dispersa geograficamente.
Neste mundo novo de trabalho híbrido, percebemos a necessidade de tornar as reuniões mais igualitárias e inclusivas. Funcionários remotos não querem ter uma experiência inferior, incapazes de enxergar quem está na sala de conferência ou participar de conversas paralelas. Funcionários presenciais querem pode acessar reuniões com rapidez e facilidade como faziam em casa. Querem que a tecnologia funcione, sem se preocupar com cabos e conexões que precisam de um especialista para instalar.
"Morar no interior da Inglaterra dificulta na hora de ir até o escritório de Londres para participar de reuniões presenciais com a equipe", conta Ash Thornley-Davies, executivo de contas da área da saúde do Zoom que trabalha remotamente. "Antes, isso fazia eu me sentir em segundo plano, como uma nota de rodapé na ata da reunião que acontecia em torno da mesa."
O Zoom Rooms proporciona a todos uma experiência de reunião híbrida mais igualitária e simples, não importa onde estejam. As equipes de local de trabalho que estão desenvolvendo escritórios mais flexíveis vão gostar de saber quão fácil é oferecer colaboração em vídeo HD nos diferentes espaços: de um espaço huddle para duas ou três pessoas, passando por uma sala de reuniões entre executivos até uma sala para apresentações.
Para os funcionários do escritório, reservar uma sala e entrar em uma reunião é tão fácil quanto usar o telefone ou o notebook.
"A simplicidade é o que torna a experiência tão positiva", disse Jeff Harling, chefe de suporte digital, do escritório do Zoom em Denver. "Para entrar, basta clicar em um botão! Compartilhar a tela também é fácil. A simplicidade é muito útil em reuniões com minha equipe, que conta tanto com pessoas sentadas ao meu lado no escritório quanto com gente espalhada pelo mundo, todos ao mesmo tempo."
As etiquetas de nome inteligentes para vídeo, uma das nossas inovações mais recentes para o Zoom Rooms, usam a IA para colocar o nome nas pessoas que estão no vídeo do Zoom Room, enquanto a etiqueta de nome inteligente para voz pode destacar o orador na sala. Isso facilita para que outros participantes saibam quem está na sala e quem está falando.
Quando ambas estão ativadas, a etiqueta do orador pode ser usada para dar atribuição em relação à recursos relacionados a reuniões, como legendas, transcrições e resumos de reuniões. Habilitar esse recurso no nível da conta e incentivar os funcionários a se inscreverem para usar automaticamente as etiquetas de nome inteligentes pode ajudar a tornar as reuniões mais inclusivas e produtivas, permitindo que cada participante do Zoom Rooms seja identificado.